Wie komt er naar
kantoor vandaag?
kantoor vandaag?
De werkende wereld verandert. Doe je mee?
Werken is voorgoed veranderd. Mensen gaan minder naar kantoor en boeken een office-for-a-day, werken thuis of zoeken een co-werkplek. De vraag is: hoe ondersteun je dat als organisatie, zodat je in verbinding blijft met je medewerkers? Daar helpt de Digital Office Host jullie bij. Want met deze handige tool boeken ze simpel een werkplek op kantoor of ergens anders. Zo manage je de capaciteit op locaties én speelt slim in op verandering. Voor een vast bedrag per maand én maandelijks opzegbaar. Doe je mee?
Waarom de Digital Office Host?
Medewerkers boeken simpel hun werkplek op kantoor en daarbuiten
Vanuit jullie eigen digitale omgeving
Organiseer capaciteit én verbinding
Via het dashboard bepaal je de capaciteit van je locatie(s) voor een dag of periode. Op die manier kun je snel inspelen op veranderende omstandigheden. Ook als medewerkers naar een andere werkplek gaan weet je waar ze zijn. Zo heb je inzicht en houdt verbinding!
Medewerkers boeken simpel een plek
Boeken is eenvoudig: kies een datum en tijdstip en check de beschikbaarheid. Plek vrij? Dan reserveer je direct. Geen werkplekken beschikbaar of liever ergens anders werken? Dan kies je voor een alternatieve locatie. Wie weet scheelt dat ook nog reistijd (een CO2 uitstoot;-)!
In de eigen digitale
omgeving
De Digital Office Host widget integreer je met gemak in de eigen digitale omgeving. Bijvoorbeeld op jullie site, het intranet of een speciale pagina over COVID. Zo is de tool helemaal van jullie en altijd toegankelijk. Boeken kan 24/7, vanaf elke locatie of apparaat.
En...wat nog meer?
Transparant
Je kunt niet alleen vooruit, maar ook achteruit kijken. Extra handig in deze tijd. Je weet precies wie op welke dag aanwezig was. Zo kun je werknemers inlichten als er een COVID-19 brononderzoek nodig is. Data wordt tot 4 weken bewaard en is AVG-proof.
Bepaal zelf de functie van de werkplekken
Je kunt meedere soorten werkplekken aanmaken. Misschien hebben jouw medewerkers behoefte aan een stiltewerkplek. Of je hebt verschillende etages waar gewerkt kan worden. Zo kun je zelf een handige indeling maken.
Aanwezig? Check!
Er zit een duidelijke digitale afvinklijst in de Digital Office Host: de check-in. Via een simpele muisklik geef je aan wie er binnenkomt en zie je tot hoe laat ze er zijn. Zo ben je altijd op de hoogte!
White Label
Je integreert de Digital Office Host widget in jullie eigen omgeving. Medewerkers ervaren het daardoor als onderdeel van de eigen software en organisatie. De tool is gebruiksvriendelijk voor medewerker en manager. En... onze tarieven zijn ook gebruiksvriendelijk;-) Voor een vast bedrag per maand per locatie maak je onbeperkt gebruik van de widget.
Veilig werken: fysiek, mentaal en digitaal
Met de Digital Office Host zorg je voor veiligheid op alle fronten: fysiek, mentaal en digitaal.
Je gaat nooit over je maximale capaciteit heen en werkt dus veilig samen.
Mentaal gezond
Thuiswerken is niet voor iedereen ideaal. We worden minder productief en voelen ons soms eenzaam. De Digital Office Host zorgt dat medewerkers elkaar weer veilig kunnen ontmoeten. Zo blijft iedereen (mentaal) gezond!
Beschermd
Privacy staat bovenaan. We hebben jarenlange ervaring in het bouwen van betrouwbare systemen. Secuur en AVG-proof met data omgaan is voor ons een gewoonte, geen vraag.
Duurzame partners
Cyberdigma en Seats2meet zijn voorlopers op het gebied van mensgerichte software en ontmoeten. Vanuit een sterke visie op de toekomst van werken ontwikkelen ze software die organisaties verder brengt.
Digital Office Host is een product
van Seats2meet.com & cyberdigma.
Informatie
Voorwaarden
Disclaimer
© Seats2meet.com 2020
Contact
Moreelsepark 65
3511 EP Utrecht
+31302393838
contact@s2mutrechtcs.com